Kepada Yth.

• Seluruh Editor Jurnal


• Para Reviewer


• Penulis/Author


• Pengguna Sistem OJS Lembaga KITA

INFORMASI UPGRADE SISTEM

Tim IT Lembaga KITA dengan ini mengumumkan bahwa akan dilaksanakan upgrade sistem Open Journal Systems (OJS) dari versi saat ini ke versi terbaru 3.5 untuk meningkatkan kinerja, keamanan, dan fitur-fitur terbaru yang mendukung proses publikasi ilmiah.

JADWAL PELAKSANAAN

• Tanggal Mulai: 18 Juni 2025


• Tanggal Selesai: 29 Juni 2025


• Durasi: 12 hari kerja

DAMPAK SELAMA PROSES UPGRADE

Selama periode upgrade berlangsung, sistem OJS akan mengalami:

1. Gangguan Akses Sistem

• Sistem akan tidak dapat diakses secara berkala


• Downtime terjadwal untuk migrasi data dan testing

1. Penundaan Proses Editorial

• Submit artikel baru akan tertunda


• Proses review dan revisi akan terhenti sementara


• Publikasi artikel akan ditangguhkan

1. Backup dan Migrasi Data

• Seluruh data artikel, user, dan metadata akan dibackup


• Migrasi ke struktur database versi 3.5

FITUR BARU OJS VERSI 3.5

Upgrade ini akan memberikan manfaat berupa:

• Antarmuka yang Lebih Modern: UI/UX yang lebih intuitif dan responsif


• Keamanan Ditingkatkan: Patch keamanan terbaru dan enkripsi yang lebih kuat


• Performa Lebih Cepat: Optimasi database dan loading time


• Fitur Editorial Baru: Tools review yang lebih canggih dan workflow yang disederhanakan


• Kompatibilitas Plugin: Dukungan plugin terbaru untuk integrasi dengan sistem lain


• Accessibility Compliance: Memenuhi standar aksesibilitas web internasional

PERSIAPAN YANG PERLU DILAKUKAN

Untuk Editor dan Reviewer:

• Selesaikan proses review yang sedang berjalan sebelum 17 Juni 2025


• Simpan draft artikel atau catatan penting secara offline


• Persiapkan untuk training singkat penggunaan fitur baru

Untuk Penulis/Author:

• Submit artikel baru dapat dilakukan mulai 30 Juni 2025


• Artikel yang sudah dalam proses akan dilanjutkan setelah upgrade selesai


• Pantau email untuk update status artikel

KOMUNIKASI DAN DUKUNGAN

• Email Dukungan: it-support@lembagakita.ac.id


• Update Progress: Akan diinformasikan melalui email dan website resmi

KOMITMEN KAMI

Tim IT Lembaga KITA berkomitmen untuk:

• Meminimalkan gangguan operasional


• Memastikan keamanan dan integritas data


• Memberikan training dan dokumentasi fitur baru


• Dukungan teknis 24/7 selama periode transisi

Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya.

Tim IT Lembaga KITA